Všechno, co obec zveřejňuje, na jednom místě
Civix má dvě tváře: veřejný web, na který chodí občan z telefonu, a administraci, ve které úřad pracuje. Obsah se zadává jednou a objeví se na obou — obec nikde nic nekopíruje.
Administrace — nástěnka „Dnes“ seřazená podle lhůty.
Web obce na telefonu.
Dva vzhledy, jeden web
Obec si v Nastavení vybere, jestli má web vypadat moderně, nebo tradičně. Mění se písmo, tvar hlavičky a rytmus pásů — obsah, adresy ani administrace ne. Barva je pořád ta vaše.
Vzhled „Moderní“.
Vzhled „Obec“.
V základní ceně
14 modulů, které dohromady tvoří web obce a nahradí to, co obec dnes platí zvlášť. Dostane je každá obec, bez ohledu na balíček.
Aktuality
V základní ceně
Novinka na webu obce za dvě minuty, i z telefonu cestou ze zasedání. Editor je jako Word, ne jako HTML — kdo umí napsat e-mail, umí napsat aktualitu.
- Perex, obrázky a přílohy; koncept si můžete nechat přečíst, než ho zveřejníte.
- Naplánované zveřejnění na datum a čas — pozvánka na pouť se objeví, až má.
- Čtyři poslední aktuality automaticky na titulní straně, starší v archivu.
- RSS pro toho, kdo si obec sleduje ve čtečce.
Krizové upozornění
V základní ceně
Odstávka vody, uzavírka, protržený rybník. Pruh nad hlavičkou webu obce, který je na každé stránce a sám doběhne — výstraha z loňska na webu obce je horší než žádná.
- Tři stupně: upozornění, výstraha a krizové sdělení, které si občan nemůže zavřít.
- Platnost je povinná a zadává se tlačítkem — do večera, 24 hodin, tři dny, týden.
- Odkaz „Více“ na podrobnosti: na desku, na aktualitu, kamkoli na web obce.
- Jedním kliknutím se totéž předvyplní jako hlášení rozhlasu. Nic se neodešle samo.
Založení upozornění v administraci – na webu se zobrazí jako pruh nad hlavičkou, viz snímek titulní stránky
Stránky
V základní ceně
Statické stránky webu ve třech skupinách, které občan zná odjinud: Obec, Obecní úřad, Život v obci. Strukturu navrhneme při nasazení a obec ji dál mění sama.
- Historie, spolky, škola, kontakty, úřední hodiny — všechno na jednom místě.
- Šablony stránek, které píše každá obec: kronika, krizová karta a AED, zimní údržba, svatby, Czech POINT.
- Menu se skládá samo z publikovaných stránek; nic se neodkazuje ručně.
- Nepublikovaná stránka je vidět jen v administraci, ne na webu.
Úvodní stránka obce: nahoře to, co se nejčastěji vyřizuje, pod tím dění v obci.
Úřední deska
V základní ceně
Elektronická úřední deska podle § 26 správního řádu: nepřetržitě dostupná, s číslem jednacím, původcem a lhůtou vyvěšení. Sejmuté dokumenty jdou do archivu, nemizí.
- Vyvěšeno a sejmuto jako data, ne jako text — deska sejme dokument sama v den lhůty.
- Číslo jednací z vlastní číselné řady obce, spisová značka a kdo za dokument zodpovídá.
- Otevřená data (OFN) pro NKOD a krajské portály, tiskový přehled toho, co dnes visí.
- Archiv sejmutých dokumentů zůstává veřejný, jak zákon žádá; RSS a přílohy v PDF.
Povinné informace
V základní ceně
Struktura podle vyhlášky č. 515/2020 Sb., všech dvacet bodů. Většinu z nich dopočítáme z nastavení obce, zbytek obec vyplní jednou a mění jen tehdy, když se něco změní.
- Oficiální název, IČO, kontakty, e-podatelna a datová schránka se berou z nastavení.
- Rozpočet a střednědobý výhled se navážou na dokumenty, ne přepisují ručně.
- Sazebník úhrad, opravné prostředky a předpisy mají připravené vzorové znění.
- Prohlášení o přístupnosti se generuje a drží se aktuálního stavu.
Kalendář akcí
V základní ceně
Pouť, zasedání zastupitelstva, hasičská soutěž a rozsvícení stromu na jednom místě — a v telefonu toho, kdo si kalendář obce jednou přidal.
- Měsíční mřížka i seznam nejbližších akcí na titulní straně.
- Odběr do vlastního kalendáře (iCal) — akce se aktualizují samy.
- Místo konání, pořadatel a odkaz na plakát nebo aktualitu.
- Akce spolků se dají vést zvlášť od akcí obce.
Fotogalerie
V základní ceně
Fotky z hodů, z rozsvícení stromu a z nové hasičské zbrojnice na webu obce, ne na Facebooku. To je věc, kvůli které si na web obce zvyknou chodit i ti, kdo nic nevyřizují.
- Alba s titulní fotkou a datem; prohlížení na celou obrazovku, šipkami i prstem.
- Fotka se při nahrání zmenší a zbaví metadat — model foťáku ani poloha z ní neodejde.
- Náhledy se stahují zvlášť, takže se album načte i na mobilním připojení v poli.
- Tři poslední alba v pásu „Z obce“ na titulní straně.
Dokumenty
V základní ceně
Formuláře, vyhlášky, rozpočty, zápisy ze zasedání a územní plán v kategoriích, ne ve složce PDF, kterou kdysi někdo pojmenoval.
- Kategorie, štítky a fulltextové hledání v názvech.
- Adresa souboru se nemění, i když dokument přesunete jinam — QR kód na plakátu drží.
- Velikost a typ souboru vidí občan předem, než začne stahovat na datech.
- Tentýž dokument se dá zároveň vyvěsit na úřední desku.
Zastupitelstvo
V základní ceně
Kdo obec zastupuje, kdy se zasedá a co se schválilo. Program, pozvánka, zápis a usnesení na jednom místě — a obě zákonné lhůty vám aplikace připomene: pozvánku sedm dní předem (§ 93 odst. 1) a zápis do deseti dnů (§ 95 odst. 2).
- Orgány obce a jejich složení: zastupitelstvo, rada, finanční a kontrolní výbor, komise.
- Zasedání s programem, přílohami podle druhu (pozvánka, zápis, podklad) a odkazem na záznam.
- Usnesení se hledají fulltextem přes všechna zasedání, s hlasováním a interním sledováním plnění, které na web nejde.
- Usnesení s osobními údaji se veřejně ukáže jen číslem a názvem — a ani se podle textu nedá vyhledat.
- Chybějící pozvánka nebo zápis u zveřejněných zasedání se ozvou ve frontě „Dnes“ dřív, než lhůta uplyne.
- Zasedání je i v kalendáři obce, takže ho má v telefonu každý, kdo si kalendář jednou přidal.
Volby
V základní ceně
Stránka voleb, která se přepíná sama. Obec vypíše termín a okrsky, napíše text — a web obce pak podle kalendáře ukazuje „blíží se volby“, „právě se volí“, „po volbách“ a nakonec archiv, aniž by se toho kdokoli dotkl.
- Volební okrsky s adresou volební místnosti a s údajem o bezbariérovém přístupu, napsaným slovem, ne piktogramem.
- Text se předvyplní podle druhu voleb — obecní, sněmovní, prezidentské, krajské, senátní, evropské i místní referendum.
- Zveřejnit nejde, dokud v textu zůstalo místo k doplnění. Nedopsaná šablona se na web obce nedostane.
- V týdnu před volbami se na titulní straně objeví pruh „Kde a kdy volit“ a po posledním dnu hlasování sám zmizí.
- Odkaz na výsledky za vaši obec, dokumenty k volbám ke stažení a archiv dřívějších voleb.
Veřejné zakázky
V základní ceně
Výkladní skříň zakázek obce. Na jedné stránce je vidět, co se poptává, do kdy se podávají nabídky a komu se nakonec zadalo — a hned nad tím odkaz na váš profil zadavatele, kde jsou úplné a závazné informace.
- Karty zakázek s odpočtem do konce lhůty: „zbývá 5 dní“, „dnes do 10:00“, „lhůta uplynula“. Filtr na aktuální a ukončené je v adrese, takže se dá poslat dál.
- Zakázka prochází stavy od přípravy po zadání. Zadat ji nejde bez dodavatele, ceny a data; zrušit nejde bez důvodu — a obojí se hned ukáže na webu obce.
- Dokumenty po druzích: výzva, zadávací dokumentace, vysvětlení, rozhodnutí o výběru a smlouva. Uchazeč nemusí hádat podle názvů souborů.
- Předpokládaná hodnota se zveřejní jen tehdy, když si to sami zaškrtnete. U zakázek malého rozsahu se často neuvádí.
- Lhůta, která uplynula a zakázka pořád hlásí „příjem nabídek“, se ozve ve frontě „Dnes“ — spolu se zakázkou, která se v hodnocení dva měsíce nepohnula.
Spolky a firmy
V základní ceně
Hasiči, Sokol, myslivci, pekárna, škola i mateřinka na jedné stránce — s telefonem, na který se dá z mobilu rovnou kliknout, a s odkazem na jejich web nebo Facebook. Adresář má osm z deseti obecních webů a je to jedna z mála stránek, kterou občan hledá sám od sebe: „kdo v obci pořádá kroužek“ a „kdo tu dělá klempířinu“.
- Tři druhy — spolek, firma, organizace obce — a vlastní kategorie: „sport“, „hasiči“, „řemesla“.
- Logo, popis, adresa, telefon, e-mail a kontaktní osoba; telefon i e-mail jsou odkazy.
- Filtry na veřejné stránce a adresa, kterou jde poslat: „tohle jsou spolky v obci“.
- Záznamy najde hledání na webu obce a přes sitemapu i vyhledávače.
- Nezveřejněný záznam je vidět jen v administraci — rozepsaný spolek na webu nevisí.
Hlášení rozhlasu
V základní ceně
Obecní rozhlas pro tu polovinu obce, která ho neslyší — protože je v deset dopoledne třicet kilometrů daleko v práci. Totéž hlášení e-mailem a v archivu na webu.
- Dvojí potvrzení odběru, takže na seznamu je jen ten, kdo o to stál.
- Odhlášení jedním kliknutím z každé zprávy, i bez otevření webu.
- Archiv hlášení na webu obce — kdo přijel večer, dočte si, co se hlásilo.
- Seznam odběratelů vidí a exportuje jen starosta, ne každý úředník.
Ztráty a nálezy
V základní ceně
Kniha nálezů obce s veřejným seznamem toho, co u vás čeká na majitele. Úřad si vede, kdo věc přinesl a kde leží; na web obce jde jen to, podle čeho se majitel pozná — a jakmile se věc vydá, ze seznamu sama zmizí.
- Veřejně jen věci v úschově. Vydání, propadnutí i likvidace nález z webu sundají tímtéž kliknutím, kterým se zapisují.
- U dokladů a u peněz se popis ani fotka nezveřejňují vůbec — majitel je popíše sám na úřadě, a to je zároveň to, čím se prokáže.
- Jméno a kontakt nálezce a údaje o vydání zůstávají uvnitř úřadu a po pěti letech od vyřízení se smažou samy.
- Tříletou lhůtu od vyhlášení nálezu (§ 1057 občanského zákoníku) vám Civix připomene měsíc předem ve frontě „Dnes“ — a stejně tak nález, který jste ještě nevyhlásili.
- Vlastní číselná řada zápisů, fotka bez metadat z foťáku a odkaz, kterým se nález jedním kliknutím vyvěsí na úřední desku.
Moduly navíc
Agendy, které si obec zapíná podle toho, co skutečně řeší. Dokoupit se dají kdykoli a účtují se poměrnou částí do konce období.
Spolky online
Modul navíc
Pozvánka na hasičskou soutěž přijde dnes e-mailem, někdy jako foto plakátu, a úřednice ji přepíše do kalendáře. S tímhle modulem ji napíše spolek sám: zástupce dostane vlastní přihlášení, spravuje si svůj záznam v adresáři a posílá akce a aktuality ke schválení. Úřad je jedním kliknutím zveřejní — nebo vrátí s poznámkou. Konkurence to má na jednom webu z deseti.
Druhá polovina modulu je dotace obce spolkům, celá cesta v jedné evidenci: obec vypíše program s alokací, termíny a podmínkami, spolek podá žádost s přílohami, úřad ji vrátí k doplnění, schválí s částkou a číslem usnesení, nebo zamítne — a pak se vyplácí a vyúčtovává. Fronta „Dnes“ připomene i lhůty, na které se zapomíná: zveřejnit program třicet dní před příjmem žádostí (§ 10c odst. 1) a vyvěsit smlouvu nad 50 000 Kč do třiceti dnů (§ 10d).
- Zástupce upraví profil spolku sám: shrnutí, popis, kontakty, web, Facebook, logo. Název, druh a to, jestli je záznam na webu, zůstávají úřadu.
- Akce jde po schválení do kalendáře obce a aktualita mezi aktuality — ne do nějakého zvláštního kouta webu. U obojího je uvedený pořadatel s odkazem zpět na stránku spolku.
- Úřad rozhoduje ve frontě: Schválit, Vrátit s poznámkou, Zamítnout. Nic se nezveřejní samo a úřad text nepřepisuje.
- Zástupce má v administraci jen přehled a svůj spolek. K poplatkům, žádostem ani k jinému spolku v téže obci se nedostane.
- Nejvýš tři zástupci na spolek, odebrat je jde jedním kliknutím, a každá změna profilu je v auditu obce.
- U dotací je nad tabulkou žádostí vidět „rozděleno / alokace“ a celý výpis se vyveze do CSV, které otevře Excel i účetní program.
- Přílohy žádosti a vyúčtování jsou soukromé: vydávají se bez cache, vyhledávače je nesmí indexovat a na web obce se nedostanou.
Fronta příspěvků v administraci – co spolek pošle, úřad schválí, vrátí s poznámkou, nebo zamítne
Dotační program v administraci – kolik je rozděleno z alokace, kdo o co požádal a v jakém je to stavu
Hlášení závad
Modul navíc
Výmol, nesvítící lampa, přeplněný koš. Občan vyfotí, označí místo na mapě a odešle — bez registrace, z telefonu, za půl minuty. Úřad to dostane e-mailem podle kategorie.
- Fotka se před uložením zbaví metadat; poloha se z ní přečte a nic dalšího nezůstane.
- Stavy hlášení a sledovací odkaz, ze kterého občan vidí, jak se to řeší.
- Veřejná nástěnka, aby se tatáž závada nehlásila popáté.
- Plakát s QR kódem na obecní vývěsku ke stažení v PDF.
Poplatky
Modul navíc
Odpady, psi a stočné: obec vede poplatníky a předpisy, občan si najde svůj předpis a zaplatí QR kódem z mobilního bankovnictví. Platby se párují z výpisu.
- QR platba podle standardu SPAYD — částka i variabilní symbol jsou v kódu.
- Variabilní symboly z vlastní číselné řady, každý jen jednou.
- Párování plateb z Fio API nebo z nahraného výpisu, ručně už jen výjimky.
- Přehled neplatičů a hromadné upomínky e-mailem.
Evidence poplatků v administraci — na web obce jde jen návod, jak a do kdy zaplatit.
Odpady
Modul navíc
Kdy se co vyváží, po částech obce. A e-mail den předem tomu, kdo si o něj řekl — protože popelnici je potřeba vytáhnout večer, ne ráno, když ji člověk uslyší odjíždět.
- Zóny podle ulic, druhy odpadu a termíny generované na celý rok dopředu.
- Připomínka e-mailem den před svozem, s dvojím potvrzením odběru.
- Odběr do vlastního kalendáře (iCal), ať už připomínku chcete, nebo ne.
- Na titulní straně webu je vidět nejbližší svoz.
Rezervace
Modul navíc
Kulturní dům, hřiště a obecní technika v jednom kalendáři. Občan vidí, co je volné, požádá o termín a úřad ho potvrdí — místo telefonátu, který nikdo nezapsal.
- Kalendář obsazenosti veřejně, žádost o termín bez registrace a z telefonu.
- Dvě žádosti na tentýž termín se nemohou potkat — druhé schválení databáze odmítne.
- Záloha QR platbou a spárování z bankovního výpisu společně s poplatky.
- Odběr obsazenosti do vlastního kalendáře (iCal) a sledovací odkaz pro žadatele.
Ankety a participace
Modul navíc
Anketa k záměru obce a participativní rozpočet s takovým ověřením hlasu, aby výsledek obstál před zastupitelstvem i před tím, kdo s ním nesouhlasí.
- Ověření hlasu e-mailem, jeden hlas na jednu schránku a jeden na osobu.
- Výsledky průběžně, nebo až po uzavření — podle toho, co obec zvolí.
- Participativní rozpočet: občan rozdělí částku mezi návrhy, strop hlídá aplikace.
- Export hlasů do CSV, včetně těch nepotvrzených.
Online žádosti
Modul navíc
Kácení dřevin, zábor veřejného prostranství, přihlášení psa. Formulář, který doputuje na úřad kompletní, a stav, který žadatel vidí bez telefonování.
- Čtyři hotové formuláře hned po zapnutí; pole si obec upraví myší, bez programátora.
- Přílohy od občana — nákres nebo sken — rovnou u podání, ne dodatečně e-mailem.
- Číslo žádosti z vlastní řady a upozornění na adresu referenta, který ji řeší.
- Sledovací odkaz se stavem a odpovědí úřadu; po roce se osobní údaje samy smažou.
Zpravodaj
Modul navíc
Obecní zpravodaj poskládaný z aktualit a akcí, které už na webu jsou, do PDF k tisku. Bez druhého přepisování do Wordu a bez sazby po nocích.
- Číslo se skládá z hotových aktualit a akcí — obsah se píše jednou.
- Úvodník starosty a pořadí článků; zbytek vysází šablona.
- PDF k tisku i do archivu na webu obce, s hlavičkou a znakem obce.
- Archiv starších čísel ke stažení, bez nahrávání souborů ručně.
Připravujeme
Moduly, které zatím nejsou hotové. Píšeme je v pořadí, ve kterém si je obce objednají; ani jeden z nich není v balíčku Komplet, dokupují se zvlášť.
Hřbitov
Připravujeme
Evidence hrobových míst, nájemců a smluv, předpisy nájemného a upomínky — agenda, kterou dnes drží jeden sešit a jeden člověk.
- Hrobová místa se zákresem hřbitova, hledání podle jména.
- Smlouvy s koncem platnosti a upomínka, než vyprší.
- Vlastní role „správce hřbitova“, která nevidí nic jiného.
Zákres hřbitova 4 900 – 14 900 Kč jednorázově podle počtu hrobových míst.
SMS brána
Připravujeme
Hlášení rozhlasu i na telefon těm, kdo e-mail nečtou. Platí se za odeslanou zprávu, ne paušálem — obec posílá jen to, co za SMS stojí.
- Tytéž zprávy a tentýž seznam odběratelů jako u hlášení rozhlasu.
- Odběratel si vybere, jestli chce e-mail, SMS nebo obojí.
- Přehled odeslaných zpráv a jejich ceny.
Bez ročního paušálu, 1,20 Kč za odeslanou SMS.
Nejrychlejší způsob, jak to posoudit, je si to osahat
Ukázková obec Lipová Lhota je skutečná instalace se vším zapnutým. Můžete si v ní kliknout jako občan i jako starosta — data se každou noc obnoví, takže nemáte co pokazit.