Ochrana osobních údajů

Na tomto webu (civix.cz) jsme správcem my. Zpracováváme tu jen to, co nám sami pošlete v poptávce.

Na webu obce (například obec.civix.cz nebo vlastní doméně obce) je správcem obec. My jsme zpracovatel a nakládáme s údaji jen podle jejích pokynů, na základě smlouvy podle čl. 28 GDPR. Chcete-li uplatnit svá práva vůči údajům, které jste obci poslali, obraťte se na obec; napsat můžete i nám a předáme to.

[doplní provozovatel], se sídlem [doplní provozovatel], IČO [doplní provozovatel]. Ve věcech ochrany údajů pište na gdpr@civix.cz.

Poptávka

Jméno, e-mail, název obce a nepovinně telefon, počet obyvatel a zprávu. Potřebujeme to, abychom se mohli ozvat s nabídkou. Právním základem je oprávněný zájem na jednání o smlouvě, respektive kroky před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b a f GDPR).

IP adresa

Ukládá se jen jako nevratný otisk, aby formulář nešlo zahltit. Z toho, co máme uložené, vaši adresu zpětně nezjistíme ani my.

Obsah e-mailů

Zprávy, které vám systém pošle (potvrzení poptávky), se ukládají do provozního záznamu, abychom uměli dohledat, co komu odešlo. Maže se s poptávkou.

Žádné sledovací nástroje. Tento web nemá Google Analytics, žádné reklamní skripty ani cookies na měření návštěvnosti. Cookie se nastavuje jedině tehdy, když se přihlásíte do administrace — a to je přihlašovací cookie, ne sledovací.

Poptávku držíme 24 měsíců od posledního kontaktu. Stane-li se z ní smlouva, přejde do zákaznické evidence a řídí se dobou uchování podle smlouvy a zákona o účetnictví.

Údaje občanů na webech obcí mají vlastní lhůty nastavené podle modulu — e-mail odběratele hlášení do odhlášení, kontakt u hlášení závady 12 měsíců od jeho uzavření, poplatník podle lhůt, které obci ukládá zákon. Mažou se samy.

Dál jen těm, bez kterých by služba nefungovala:

• hosting a databáze — servery v Evropské unii,
• odesílání e-mailů,
• mapové podklady Mapy.com; předává se jim bod na mapě, nic, co vede k osobě.

Všichni jsou vázáni smlouvou o zpracování. Údaje neprodáváme, nepoužíváme k reklamě a nepředáváme mimo Evropskou unii.

Obec Lipová Lhota na demo.civix.cz je vymyšlená a všechna data v ní také — jména, adresy i e-maily. Každou noc se celá přestaví z čistého stavu, takže co do dema napíšete, do rána zmizí. E-maily se z ukázkové obce neodesílají vůbec.

Přesto do ní nevkládejte skutečné osobní údaje. Nemá to smysl a do rána by to stejně nepřežilo.

Můžete chtít vědět, co o vás vedeme, nechat to opravit, omezit nebo smazat, a můžete proti zpracování vznést námitku. Stačí napsat na gdpr@civix.cz; odpovídáme do jednoho měsíce.

Jde-li o údaje na webu obce, vyřizuje je obec jako správce — my jí k tomu dáme součinnost.

Nesouhlasíte-li s naším postupem, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Podmínky provozu služby najdete v obchodních podmínkách.